Краткие неотредактированные размышления пока меня готовили к фотосесии. 9 марта, высокоподбрасывая коленки и приветствуя весну, я приехала на интервью в самое сердце всех глянцевых журналов страны.
Наталья Гриднева, редактор рубрики «Психология» журнала “Домашний Очаг”, пригласила меня чтобы освятить такую важную тему как Женщина и Время. Мы тут же использовали прием управления временем как “поймать кайрос” – то есть удобный момент для совмещения дел.
Меня красила перед фотосъемкой гример, а я наговаривала идеи на диктофон Натальи. “Вот говорю, Наталья, видите, как умело мы распоряжаемся временем!”. Ведь есть линейное время – ХРОНОС, а есть “объемное” время – КАЙРОС. Мы поймали удобный момент и прекрасно успели совместить два дела. Каждая женщина интуитивно «ловит» бытовые кайросы – вязание у телевизора, приготовление борща с телефонной трубкой у уха.
Потом я безапелиционно заявила Наталье: ”Тайм – менеджмент придумали мужчины, женщины об этом и не задумывались, им он был в принципе не нужен!”. Эта мысль мне пришла в мучительных ночных размышлениях. Кто у нас авторы книг по Тайм – менеджменту? Г. Архангельский, Д.Аллен, А.А.Любищев, мной глубоко уважаемый С.Кови, А. Лакейн. А все почему?
Мужчины ориентированы на результат, а женщины на процесс. Пещерные мужчины охотились на мамонтов, (у них была цель – пасущийся мамонт на лужайке),в то время как женщины собирали коренья, сплетничали возле котла с варевом и смотрели за детьми. Им не нужно было ставить цель, планировать деятельность, распределять ресурсы. Они были озабочены тем, как организовать процесс. Сейчас времена изменились, никто не спорит. Редкая женщина, особенно в нашей стране, сейчас не только может «забить мамонта», но и коня на скаку остановить. И у нас возникают вопросы, как сохранить баланс результата и процесса? Нужен женский подход. Как использовать сильные стороны женщин и развивать слабые?
Многие женщины так увязают в процессе, что становятся подвержены синдрому «Алисы в стране чудес», когда все равно куда идти, потому что совершенно непонятно куда в итоге надо стремиться. А в итоге – разочарование после 10 лет брака или тупик в конце карьеры.
Еще Сенека в своих «Письмах к Луцилию» советовал ему делить время. То есть говорил о “расходах времени”. Он предлагал выписывать свои занятия за неделю (день/месяц). И присваивать им + или – или 0. Таким образом вы можете делать анализ – вы ушли в ПЛЮС или МИНУС по использованию времени. Так как представьте, что деньги – это кредит. Вы можете его прогулять, а можете “инвестировать”.
Итак, анализ по Сенеке:
- Время хорошо потраченное +1
- Время дурно потраченное -1
- Время, потраченное на безделие 0
Я убеждена, что вопрос управления Временем – это вопрос управления собой, осознанием того, где ты, куда ты хочешь прийти, четкое понимание твоих ценностей и убеждений. И честность, по отношению к себе. Время – это не то, чем мы управляем. Мы можем распределить ДЕЛА во времени, как бусинки по нитке. Нитка – это наше время, бусинки – дела. Это зависит от наших потребностей и ценностей.
Есть ли какие то практические рекомендации по управлению временем? Я предлагаю ТРИ ключевых момента.
1. Конечно же,главное, это использование принципа ПАРЕТО.
Который гласит: “ 20% причин приводят к 80% результатов”. Например, 20% времени мы затрачиваем, чтобы сделать главную работу за день. Все остальное 80% – пустое, разговоры, отвлечения, переключения.
По идеи, это призыв к тому, чтобы делать меньше. Но делать меньше – не значит лениться. Делать меньше бессмысленных действий! Это сложно понять – еще у нас приветствуется самопожертвование вместо продуктивности.Или создание видимости продуктивности. Есть даже такое выражение “ИМИТАЦИЯ БУРНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ”.
Наверное надо чаще задавать себе вопрос: Я продуктивна или просто активна? Можно все выходные посвятить себя уборке, и махать тряпкой, но это продуктивность или активность? Если в понедельник все вещи занимают те же места, что и до уборки. Может я делаю не те 20% процентов, может мне поговорить с мужем и детьми, может в этом и есть те 20%?
2. Еще необходимо различать важность и срочность. Матрица Эйзенхауэра.
ТАБЛИЦА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ.
СРОЧНО | НЕ СРОЧНО | |
ВАЖНО | I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
| II. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ1. Профилактика, действия по поддержанию баланса .2. Установление прочных отношений. 3. Поиск новых возможностей. 4. Планирование, отдых. |
НЕВАЖНО | III. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 1. Помехи — например, звонки. 2. Корреспонденция, разные сообщения. 3. Встречи. 4. Ближайшие мероприятия. 5. Популярные занятия. | IV. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 1. Мелочи, отнимающие много времени. 2. Корреспонденция. 3. Звонки. 4. Бестолковые посещения. 5. Праздное времяпрепровождение. |
Как видно из таблицы, есть две главных характеристики человеческой деятельности — СРОЧНОСТЬ и ВАЖНОСТЬ. Срочные дела требуют, чтобы ими безотлагательно занялись. А важные скромно толпятся и ждут своей очереди. Здесь работает принцип: игнорирование неважных вещей. Подробнее о матрице можно прочитать у С.Кови.
3. Не попадаться на “Сладкие ловушки”, «Пути наименьшего сопротивления». Естественные привычки человека.
- Заниматься в первую очередь приятным, нежели канительным делом
- Выполнять сначала легкую, а затем трудную работу
- Сначала сделать то, что быстро, прежде чем приступить к тому, что требует времени
- Сделать то, что знакомое, прежде чем приступить к чему — то новому
- Взяться за срочные поручения, прежде чем приступить к тому, что является важным
- Сначала сделать то, о чем нас просят другие, а затем, то, что решил сделать сам.
Это были мои размышления на тему тайм – менеджмента для женщин и не только.
Статью о том, почему русским так трудно использовать западные приемы тайм – менеджмента читать здесь.
Добавить комментарий